V menu Služby > Údržba databanky lze nalézt funkci, která slouží k optimalizaci databází, čímž se do jisté míry zvýší výkon databázového serveru.
Jednotlivé nastavené možnosti doporučujeme ponechat ve výchozím nastavení. Pro spuštění funkce Údržba databanky je potřeba uživatelské privilegium Všechna práva ve všech databázích nebo Všechna práva v aktuální databázi.
Automatická údržba databanky
Každých 14 dní se údržba databanky automaticky nabízí při ukončování programu, tak aby byla databáze neustále pod kontrolou a docházelo k její pravidelné optimalizaci, která přispívá k dosažení lepších výsledků při práci s vašimi daty.
Pro provedení údržby databanky je nutné mít uživatelské oprávnění "Všechna práva v aktuální databázi".
Možné problémy
| ▪ | Databáze se nalézá na disku, který je v souborovém systému FAT32 - Databáze je uložená na diskovém oddílu se zastaralým systémem souborů FAT32. Tento systém neumožňuje některé operace potřebné pro údržbu databáze. Údržba databáze bude provedena pouze částečně. Možná řešení: a) Přemístění zálohy na disk se souborovým systémem NTFS - Ze zálohy obnovte databázi. V průvodci při obnově databáze vyberte složku, kde chcete, aby se databáze obnovila. b) Konvertování disku na systém NTFS - Konverzi disku doporučujeme provádět jen za účasti odborníka. Před konverzí důkladně zálohujte všechna důležitá data! |
| ▪ | Databázi se v časovém limitu nepodaří optimalizovat, funkce skončí kritickou chybou. Doporučujeme restartovat počítač a spustit údržbu znovu. Pokud ani tento postup nepomůže, zvyšte v nastavení programu koeficient pro databázové operace. |
| ▪ | Databáze obsahuje chyby, funkce skončí kritickou chybou. Chybové hlášení odešlete a kontaktujte výrobce programu. |
Upozorňování na blížící se limit maximální velikosti databáze
Vaše data standardně ukládá program DENTIST+ lokálně do databáze Microsoft SQL Serveru v edici Express. Tato edice je od Microsoftu poskytována zdarma, ale je omezena (kromě jiného) na maximální velikost jedné databáze na 10 GB.
Pokud se vám zobrazuje toto upozornění, je nutné tuto skutečnost okamžitě řešit.
Jaké jsou možnosti?
| • | Údržba databáze (menu Služby > Údržba databanky s vybranými volbami): |
| o | [x] Zhutnit databázi – provede optimalizaci a "úklid" databáze, může se tak získat další volné místo - žádná data se nesmažou. |
| o | [x] Smazat staré logy – S nařízením GDPR musí DENTIST+ ukládat protokol uživatelských akcí (kdo, kdy a co udělal v souvislosti s osobními údaji pacientů). Tento protokol lze promazat o roky staré záznamy (ve výchozím nastavení se ponechá posledních 12 měsíců záznamů). |
| • | Provést skartaci dokumentace – Vyřazením a skartováním (smazáním) staré dokumentace se dá uvolnit dodatečné místo. |
| • | Zakoupit od firmy Microsoft vyšší verzi Microsoft SQL serveru. Kromě neomezeného místa v databázi získáte i vyšší výkon (vyšší edice nemají výkonové omezení na možnost využít maximálně 1 GB RAM a 1 jádro procesoru, mají pokročilé funkce pro rychlejší zpracování atd.). |