Příjmový pokladní doklad

Nahoru  Předchozí  Další

Příjmový pokladní doklad (zkráceně jen PPD) je doklad o příjmu peněz do pokladny nebo o platbě kartou a lze vystavit na fakturu nebo zálohovou fakturu. Slouží pro úhradu částky do pokladny - tedy platba v hotovosti nebo platba kartou.

Pokud faktura (nebo zálohová faktura) nemá vystavený PPD nebo PBD, tato faktura je v programu brána jako neuhrazená!

 

Nový příjmový pokladní doklad lze vystavit pomocí tlačítka  ikony PlatbaHotovost [Platba v hotovosti] nebo PlatbaKarta [Platba kartou]. Všechny PPD vystavené u vybrané faktury či zálohové faktury je možné zobrazit přes tlačítko [Úhrady]Uhrady.

 

Význam položek na formuláři Nový příjmový pokladní doklad
 

Přijaté do pokladny - Každá platba musí být přijata do určené pokladny. Pokladna má definovanou vlastní řadu dokladů, měnu ve které je účtenka vystavena a taktéž může být napojena na EET (modul CGM eTRŽBY). Pokladna se definuje v nastavení zdravotnického zařízení (menu Nastavení > Zdravotnické zařízení, záložka /Fakturace/, odkaz Seznam pokladen). Měna pokladny a měna na faktuře se musí shodovat, nelze vystavit fakturu v EUR a přijat na pokladnu, která je vedena v CZK.
 

Datum vystavení - datum vystavení dokladu a přijetí peněz.

 

Rok - Pořadí - Každý PPD v programu musí mít přidělené číslo. Toto číslo je v daném roce unikátní. Program do čísla PPD automaticky píše aktuální rok a jako pořadí se zapíše číslo o jedno větší, než je poslední PPD.
 
Zformátované číslo - Toto číslo se tiskne na PPD. Pomocí ikony ciselnik můžete vybrat jiný formát čísla PPD. Pokud číslo PPD nechcete tisknout, použijte ikonu ciselnik_delete. Chcete-li formát nastavit trvale, proveďte to v nastavení programu (záložka /Fakturace/).

 

Vystavil - Do pole vystavil můžete zadat jméno či zkratku pro identifikaci toho, kdo  PPD vystavil.

 

Uhrazená částka - Do tohoto pole se zapisuje částka, která zbývá k uhrazení celé faktury. Pokud pacient nehradí celou částku, zapište pouze skutečně uhrazenou sumu nebo její část, kterou pacient uhradil.

 

PPD lze vytisknout tlačítkem tisk_penize [Tisk (hotovost)] a tisk_karta [Tisk karta] které nastaví zvolený způsob úhrady a doklad vytiskne. Před tiskem program PPD automaticky uloží. U tlačítek lze pomocí ikony šipky nastavit, aby se formulář automaticky po odeslání na tiskárnu uzavřel.
 
Tlačítkem [OK] se PPD zavře a uloží.
 
Pokud PPD uložit nechcete, klikněte na tlačítko [Storno]. Jestliže však již byl PPD předtím uložen, formulář se jen zavře - smazat PPD musíte ze seznamu úhrad.

 

Seznam všech PPD lze zobrazit z menu Přehledy a statistiky > Seznam všech úhrad (podrobnosti).