Jak přidat pacienta

Nového pacienta lze zadat jedním z těchto způsobů:

▪	Stiskem ikony v kartotéce pacientů.

Zobrazí se okno Nový pacient, do kterého se zadají základní informace o pacientovi.

Mezi políčky se můžete pohybovat klávesou >>TAB. Pokud se chcete vrátit o pole zpět, použijte klávesovou zkratku >>SHIFT+TAB.

Popis důležitých polí

Rodné číslo

Zadejte RČ pacienta. Lomítko můžete (ale nemusíte) zadávat. Program jej  za vás v případě absence automaticky doplní.
Program kontroluje správnost rodného čísla. Z rodného čísla musí být možné vyčíst datum narození a také to, zda se jedná o muže, či ženu. Rodné číslo musí být dlouhé 9 nebo 10 znaků.
Rodné číslo není povinný parametr, pokud pacient rodné číslo nemá, nevyplňujte jej.

Jméno

Zadejte křestní jméno pacienta. Tento parametr není povinný, přesto doporučujeme jména pro větší přehlednost zadávat.

První písmeno se automaticky píše velké.

Příjmení

Zadejte příjmení pacienta. Tento parametr není povinný, přesto doporučujeme jména pro větší přehlednost zadávat.

První písmeno se automaticky píše velké.

Datum narození

Datum narození se automaticky zjišťuje ze zadaného rodného čísla. Pokud jste rodné číslo nezadali, doporučujeme datum narození vyplnit.
Program podle data narození zjišťuje, kolik je pacientovi let, dále podle něj určuje, zda můžete, nebo naopak nemůžete vykazovat některé kódy, jež jsou omezeny věkem (např. protetika 007... vs. 008... nebo výkony 00904, 00906 atd.)

Kód ZP

V případě, že je pacient pojištěný, zadejte kód pojišťovny. Kód pojišťovny můžete zapsat nebo vybrat z číselníku (ikona nebo klávesa >>F8). Pokud pacient není pojištěný, ZP nezadávejte! Program bude automaticky veškerou péči účtovat přímo pacientovi.

Druh pojištění

Slouží k rozdělení pacientů a následně jejich dokladů do dávek podle druhu pojištění. Pro každý druh pojištění program v souladu s metodikou vytváří samostatnou dávku. Drtivá většina pacientů ("normální tuzemští pojištěnci" a většina cizinců s trvalým pobytem v ČR) je pojištěna "Veřejným zdravotním pojištěním" (druh číslo 1), proto je tento druh standardně předvyplněný.
Dalším používaným druhem je druh číslo 4 - "EU a mezinárodní smlouvy".

Číslo pojištěnce

Toto číslo slouží pro identifikaci pacientů v dávkách pro ZP. Tedy nepoužívá se Rodné číslo, ale právě Číslo pojištěnce! U "normálních tuzemských pojištěnců" je číslo pojištěnce a rodné číslo shodné.
V případě, že vyplníte rodné číslo, program automaticky toto číslo přenese do čísla pojištěnce.
Číslo pojištěnce je kontrolováno, musí být modulo 11 a dlouhé 9 nebo 10 znaků.

 
Registrační údaje
Výchozí hodnotu lze nastavit v nastavení.

(o) Můj pacient

Pokud chcete pacienta registrovat, musíte zadat identifikační číslo pracoviště a datum od. Automaticky se vyplňuje aktuální datum a číslo pracoviště přihlášeného lékaře.

Označit radiobutton můžete i klávesovou zkratkou >>ALT+M.
Volba [x] Tisknout registrační list je ve výchozím stavu zapnutá. Pokud nechcete u nových pacientů tisknout registrační listy vůbec, doporučujeme v nastavení (klávesa >>F4) tisk vypnout. Registrační list lze kdykoli znovu vytisknout z osobních údajů.

(o) Cizí pacient

V případě, že pacienta nechcete registrovat, aktivujte tento radiobutton.
Označit radiobutton můžete i klávesovou zkratkou >>ALT+C.

[x] Plátcem za péči nehrazenou ze zdravotního pojištění je tento pacient.

V případě, že tento checkbox není vyplněný, můžete později plátce vybrat z číselníku obchodních partnerů.

[x] Zasílat marketingové informace.

Zda si přeje pacient dostávat od Vaší ordinace nabídky. Ve funkci Sledování událostí máte možnost např. hromadně zaslat SMS nebo e-mail. Tato volba u pacienta umožní pacienty, kteří se zasíláním jednoduše vyloučit ze zasílání zpráv, které si sami označíte jako marketingové (například upozornění na termín objednávky není marketingová informace, ale zpráva, že jste otevřeli novou dentální hygienu a můžou se objednat již marketingová informace je).

Založit pacienta můžete po vyplnění údajů stiskem tlačítka [Dokončit] nebo tlačítkem [Další], kde lze v podrobném editačním formuláři zadat o pacientovi další údaje.

Máte-li správně nakonfigurovaný modul eNeschopenka, můžete využít jeho funkčnosti a po zadání rodného čísla stáhnout zbylé osobní údaje z ČSSZ - jméno a příjmení kliknutím na tlačítko [Načti OÚ z ČSSZ] a adresu pacienta kliknutím na tlačítko [Načti adresu z ČSSZ].
 

Nastavení

Nastavení formuláře je možné vyvolat klávesovou zkratkou >>F4  nebo ikonou .
V nastavení lze nastavit tyto možnosti:

[x] Po registraci nového pacienta nabídni tisk registračního lístku - Pokud je tato volba aktivní, při otevření formuláře pro přidání nového pacienta se aktivuje volba [x] Tisknout registrační list.

Registrující IČP pro nového pacienta s volbami:

[x] Výchozí hodnota pro volbu 'Zasílat marketingové informace' - Nastaví, jak se má daná volba nastavit při otevření formuláře.

Přidání duplicitního pacienta

Pokud se do programu pokusíte přidat pacienta, jehož rodné číslo v něm již figuruje, nabídne se formulář s možností otevřít osobní údaje (tlačítko [Otevřít osobní údaje]) nebo otevřít kartu daného pacienta (tlačítko [Otevřít kartu pacienta]). Tlačítkem [Storno] se vrátíte do formuláře pro přidání nového pacienta, kde můžete rodné číslo upravit.

Pokud jste pacienta v kartotéce nenašli a program přesto hlásil, že pacient existuje, máte nejspíše zapnuté filtry. Filtr lze zrušit kliknutím pravým tlačítkem myši do seznamu pacientů a vybrat volbu Zruš filtr.

Zkopírování pacienta (klonování)

V případě že k vám zamíří celá nová rodina, můžete využít funkci pro vytvoření nového pacienta zkopírováním. Slouží k tomu ikona .

Po kliknutí na tuto ikonu se z označeného pacienta zkopírují použitelné údaje (příjmení, pojišťovna, adresa) a zobrazí se formulář s předvyplněnými údaji. Po jeho vyplnění a uložení se vytvoří nový pacient.