Dávka registračních listů |
Nahoru Předchozí Další |
Dávky registračních listů lze v programu vytvořit v menu Vykazování > Vytvoř dávku. V okně Vytváření dávek vyberte hodnotu (o) Dávky registračních listů (80) a klikněte na tlačítko [Další]. V následujícím okně vyplňte, ke kterému datu chcete dávky uzavřít. Do pole Do dávek zahrnout registrační listy uzavřené k: se automaticky vyplní poslední den minulého měsíce. V případě, že chcete vytvořit dávky i za tento měsíc, datum změňte. Pokračujte stiskem tlačítka [Další].
V následujícím okně se zobrazí seznam lékařů, kteří vytvořili registraci, a seznam pojišťoven, pro než je možné vytvořit dávku registračních listů.
Pokud se v seznamu nabízí lékař nebo pojišťovna, pro které momentálně nechcete dávku registračních listů vytvářet, musíte dotyčný řádek z tohoto seznamu smazat (ikonou
Program jako registrovaného pacienta chápe pacienta, který má v osobních údajích vyplněnu registraci na vaše zdravotnické zařízení a není vyřazený. Takové pacienty snadno poznáte v kartě pacienta tak, že ve sloupci Stav mají hodnotu Náš a ve sloupci Vyřazený mají prázdný čtvereček (checkbox). Registrace tedy není nijak provázána s kódy preventivních prohlídek!
Standardně program vytváří přírůstkovou dávku (tedy jen nové registrace). V případě, že chcete vytvořit dávku se všemi registrovanými pacienty, vypněte volbu
Program do dávky registračních pacientů standardně nezahrnuje pacienty, kteří nemají číslo pojištěnce modulo 11 (dělitelné 11 beze zbytku). V případě, že máte pacienta, jenž má opravdu číslo pojištěnce, které není modulo 11, zapněte volbu [x] Zahrnout reg. listy pacientů, jejichž ČP není modulo 11. Díky této volbě se pacient do dávky zařadí.
Tlačítko [Zkontrolovat registrační listy pacientů] slouží pro odhalení chybných registračních listů. Po jeho stisknutí se vám zobrazí seznam pacientů, kteří mají chybné registrační listy, a proto nebudou do dávky zařazeni. Ve sloupci popis chyby je uveden důvod, proč danou registraci nelze odeslat. Pokud je to možné, ikonou
Častou chybou je hlášení "K datu kontroly neexistuje návštěva u lékaře, vykonaná po datu 1. 1. 2010. Registrační list není možné odeslat." Důvodem tohoto hlášení je fakt, že daný pacient u vás nemá od roku 2010 žádnou návštěvu. Program tuto registraci zatím úmyslně neodešle (dohoda mezi ČSK a VZP) a pošle ji, až bude mít pacient v kartě návštěvu po 1. 1. 2010. Tuto chybu tedy můžete ignorovat. Pacient například již může chodit k jinému lékaři a tuto skutečnost vám nesdělil. Tohoto pacienta byste tedy jeho novému ošetřujícímu lékaři přeregistrovali a vznikala by další zbytečná administrativa.
Pokud jste opravili chybné registrace, seznam můžete zavřít tlačítkem [OK].
V případě, že jsou v seznamu jen pojišťovny, pro které chcete registrace vytvořit, a i další nastavení je v pořádku, klikněte na tlačítko [Dokončit].
Před samotným vytvořením dávek se zobrazí formulář Sumář generování dávek 80, kde je dotaz "Vytvořit dávky na základě těchto parametrů?". Zkontrolujte zadané údaje, a pokud budete chtít dávku uložit do souboru (disketa, flashdisk, pevný disk), zkontrolujte složky pro uložení dávek. Cesty lze změnit kliknutím na tlačítko [Nastavení složek pro ukládání dávek]. Jestliže dávky exportujete mimo disketu, na cílovém umístění bude vytvořen adresář s kódem pojišťovny (např. 111_80 nebo 201_80). Tím je zaručeno, že v případě exportu souborů do stejného adresáře jako dávky 81 nebudou soubory s výkony přepsány. Na flashce můžete mít tedy i dávky pro všechny pojišťovny, a to jak výkonové, tak i registrační. Pokud jsou zadané údaje v pořádku, klikněte na tlačítko [Ano]. Tím se spustí vytváření dávek registrací.
Jestliže se zobrazí varování o chybných registracích, a přesto dávku chcete vytvořit, klikněte na tlačítko [Ano]. Pokud kliknete na [Ne], můžete listy zkontrolovat (viz výše).
Zobrazí se okno s pojišťovnou a po pravé straně máte možnost dávku elektronicky odeslat pomocí modulu eDávky (tlačítko [Elektronické podání]) nebo uložit (tlačítko [Uložení na médium]).
V případě uložení na médium pokračujte následujícím způsobem: Klikněte na tlačítko [Uložení na médium] a v následujícím formuláři zkontrolujte pole Hlavní adresář pro export. Pokud chcete exportovat i průvodku, zkontrolujte volbu [x] Exportovat i soubor PRUVODKA.TXT. Jestliže je vše v pořádku, klikněte na tlačítko [OK], které provede uložení souborů. V následujícím okně se zobrazí výsledek exportu s tlačítky [Přejít do adresáře] (zobrazí exportované soubory) a [Konec] (ukončí export pro danou ZP). Pokud je k dispozici další dávka registračních listů, uvedený postup opakujte. Na závěr se zobrazí seznam právě vytvořených dávek.
Přehledy odeslaných pacientů, chybných registrací a registrací připravených k odeslání si můžete zobrazit v menu Přehledy a statistiky > Počty pacientů podle ZP. |