Účtenka

Účtenka lze vystavit jen na VYKONANOU zdravotní péči.

Vystavení účtenky znamená přijetí peněz do pokladny, používá se tedy při přímé platbě pacienta v ordinaci. Účtenku vystavujte opravdu až tehdy, kdy pacient danou částku hotově nebo kartou zaplatí. Pokud nemá k dispozici celou částku, doporučujeme použít fakturu (vystavením faktury a jejím neuhrazením či jen částečným uhrazením vznikne v programu dluh, na který vás program bude upozorňovat).

Program je koncipován tak, aby vám co nejvíce usnadnil práci.

Proto v programu fungují určité mechanismy, které vystavení účtenky zjednoduší.

Na účtenku lze přidat jen úkony, které splňují tyto podmínky:

Kódy regulačních poplatků lze vystavovat na Stvrzenky (výchozí stav) nebo lze regulační poplatky vystavovat i na účtenky či faktury. Nastavení účtování regulačních poplatků lze nastavit v menu Regulační poplatky > Nastavení účtování regulačních poplatků.

Vystavení účtenky
 

V programu lze účtenka vystavit níže uvedenými způsoby. Doporučujeme používat druhý či třetí postup kvůli jejich jednoduchosti. Oba způsoby ovšem přebírají nastavení z prvně uvedeného příkladu, doporučujeme jej tedy minimálně prostudovat.
 

1.

Kompletní postup   V menu Fakturace pacientovi > Vystav účet se zobrazí formulář pro výběr účetního dokladu. Vyberte volbu (o) Účtenka a klikněte na tlačítko [Další]. Zobrazí se formulář Výběr úkonů, na němž označte úkony, které chcete na účtenku přidat. V tomto okně se také dá nastavit, jaké kódy se na účtenku budou přidávat a co za text bude v každé položce účtenky.   Popis okna Výběr úkonů U filtru můžete nastavit, zda chcete v seznamu vidět i kódy, které nemají úhradu pacienta. Na výběr máte tyto volby: (o) Zobrazovat všechny kódy (o) Zobrazovat jen kódy s úhradou pacienta (výchozí stav) (o) Zobrazovat jen kódy regulačních poplatků   Ikona Vyber vše označí všechny zobrazené řádky. Označit všechny řádky je také možné pomocí klávesové zkratky >>CTRL + A.   Ikona Nenabízet na zúčtování u označených úkonů způsobí, že se dále nebudou nabízet na další účtenky a program je při vystavování dalších účtenek bude ignorovat. Pokud kliknete na tuto ikonu, program si vyžádá potvrzení.   Volby: [x] Do popisu účtovaného kódu zahrnout i lokalizaci - Pokud je tato volba aktivní, před název kódu z číselníku se napíše lokalizace úkonu (jestliže ji má). [x] Do popisu účtovaného kódu zahrnout úhradu ZP - Pokud má kód i úhradu pojišťovny, do popisu se zahrne cena, kterou na daný úkon doplácí pojišťovna. [x] Do popisu účtovaného kódu zahrnout jméno a příjmení - Na účtenku se zapíše i jméno a příjmení pacienta.   Po vybrání kódů, které chcete přidat na účtenku, klikněte na tlačítko [Dokončit].   Zobrazí se formulář účtenky s vyplněnými položkami (kódy, které jste v předchozím bodě označili).   Popis okna Účtenka vydaná pacientovi   V levém horním rohu jsou uvedeny záložky /Dodavatel/ a /Odběratel/, kde můžete upravit fakturační údaje. V pravém horním rohu se nacházejí tato pole:   Přijaté do pokladny - Každá účtenka musí být přijata do určené pokladny. Pokladna má definovanou vlastní řadu dokladů, měnu ve které je účtenka vystavena a taktéž může být napojena na EET (modul CGM eTRŽBY). Pokladna se definuje v nastavení zdravotnického zařízení (menu Nastavení > Zdravotnické zařízení, záložka /Fakturace/, odkaz Seznam pokladen).   Rok - Pořadí - Každá účtenka v programu musí mít přidělené číslo. Toto číslo je v daném roce unikátní. Program do čísla účtenky automaticky píše aktuální rok a jako pořadí se zapíše číslo o jedno větší, než je poslední účtenka.   Zformátované číslo - Toto číslo se tiskne na účtenku. Pomocí ikony můžete vybrat jiný formát čísla účtenky. Pokud číslo účtenky nechcete tisknout, použijte ikonu . Jestliže změníte nebo zrušíte formát, program nabídne tento nový formát jako výchozí (pro nové účtenky se tedy již bude používat nový formát).   Datum vystavení - Automaticky se vyplní dnešní datum. Datum lze změnit.   Vystavil - Do pole vystavil můžete zadat jméno či zkratku pro identifikaci toho, kdo účtenku vystavil. V seznamu všech účtenek lze pak podle tohoto pole filtrovat. Pole vystavil lze i tisknout.   Celková suma - Součet všech položek na účtence.   Haléřové vyrovnání - Podle nastavení programu se celková suma zaokrouhlí. Toto pole lze ručně upravit.   Suma k úhradě - Celková zaokrouhlená suma k úhradě.   Položky na účtence - Do položek na účtence lze pomocí ikony přidat další kódy. Ikonou lze zobrazit detail k označenému řádku. Ikonou lze označený řádek z účtenky smazat. Pozor, řádek se musí označit kliknutím na oblast ještě před sloupcem kód! Položky, které jsou svázány s úkonem, se zobrazují modrým textem. Ty, které vazbu na existující výkon nemají, se zobrazují černým textem.   Aktuální nastavení tiskové sestavy - Pomocí ikony můžete vybrat tiskovou sestavu, na kterou se účtenka vytiskne. Tato sestava se zapamatuje a použije při dalším tisku účtenky. V tomto formuláři je také možné vypnout/zapnout tisk položky Vystavil.   Účtenku lze vytisknout tlačítkem [Rychlý tisk]. Před tiskem program účtenku automaticky uloží.   Tlačítkem [OK] se účtenka zavře a uloží. Kdykoli později je možné tuto účtenku znovu zobrazit ze seznamu účtenek.   Pokud účtenku uložit nechcete, klikněte na tlačítko [Storno]. Jestliže však již účtenka byla předtím uložena, formulář se jen zavře - smazat účtenku musíte ze seznamu účtenek.

Seznam účtenek

Všechny uložené účtenky lze u pacienta zobrazit v menu Fakturace pacientovi > Účtenky. Ikonou je možné zobrazit detail účtenky, ikonou lze účtenku smazat. Před smazáním účtenky budete dotázáni, zda chcete úkony uložené na účtence v budoucnu ještě účtovat. Kliknete-li na ne, úkonům se nastaví příznak [x] Hlídat a umožnit zařazení na účtenku (info) na NE.

Interní poznámka k záznamu

V tomto seznamu lze k záznamu přidat interní textovou poznámku a vybrat typ poznámky. K jednomu záznamu lze zadat více poznámek a lze tedy vést historii poznámek. V seznamu se zobrazuje vždy ta nejnovější.
Nová poznámka nebo seznam poznámek k záznamu lze zobrazit ikonou . Poznámku lze ikonou přidat i na více označených řádků najednou.

Při ukládání poznámky se uloží datum a čas pořízení záznamu a také přihlášený uživatel programu, který poznámku zadal.

Typy poznámek:

- Informace

- Výstraha

- Problém

Ruční vyplnění položek na účtence

Na účtenku je možné zadat i položku, která nebyla vykázána přes formuláře pro přidávání výkonů či protetiky. Do sekce Položky na účtence lze totiž i ručně zapisovat libovolné texty.
Pro zaúčtování řádku na účtenku musíte vyplnit pole Počet a Jednotková cena. Při opuštění řádku se Suma k úhradě přepočítá.

Ve sloupci Název položky, pokud je v buňce aktivní kursor myši, se zobrazuje na konci řádku ikona . Pod touto ikonou je k dispozici číselník frází, kterým můžete do textu přidat předpřipravený text (číselník je společný pro účtenky, faktury i zálohové faktury).
Celková délka textu názvu položky je omezena na 300 znaků a použitím fráze se text připíše k již případně zadanému textu v buňce.