Automatické zpracování odpovědí z SMS

Nahoru  Předchozí  Další

DENTIST+ umožňuje automaticky zpracovávat odpovědi pacientů na odeslané SMS zprávy s termínem objednávky.

 

Co funkce dělá

Pokud pacientovi odešlete SMS s termínem (např. pomocí funkcí Automatické notifikační SMS před událostí nebo Sledování událostí) a zároveň povolíte odpovědi na tyto zprávy, program dokáže:

analyzovat text odpovědní SMS podle nastavení,
při nalezení odpovídajícího výrazu automaticky označit objednávku jako Účast potvrzena (ikona ✓).

 

Nastavení funkce

Funkce se nastavuje vždy pro konkrétní kalendář daného lékaře:

Otevřete kalendář a zvolte Kalendář > Nastavení…
Klikněte na tlačítko [Nastavení…]
Aktivujte volbu [x] Umožnit odpovídat na odeslané SMS
Upravte text SMS tak, aby pacient věděl, jak má potvrdit účast
(např. odpovědí „ANO“)
Tlačítkem [BallBlue16x16 Implicitní hodnota] můžete obnovit výchozí text zprávy
V dialogu [Zpracování odpovědí…] nastavte, jaké odpovědi se mají považovat za potvrzení

 

Nastavení rozpoznávání odpovědí

Lze definovat více výrazů (např. „ANO“, „YES“). Mezi nimi platí logická operace NEBO – stačí, aby odpověď obsahovala jeden z nich.

 

Pro každý výraz lze zvolit způsob vyhodnocení (příklad pro slovo ano):

SMS obsahuje
Výraz se může nacházet kdekoliv ve zprávě
oDobrý den, ano, dostavím se. → Absence_OK uznáno
oDobrý den, přijdu. → Remove_m neuznáno
SMS začíná
Zpráva musí začínat daným výrazem
oAno, dostavím se. → Absence_OK uznáno
oDobrý den, ano… → Remove_m neuznáno
SMS je přesně
Zpráva musí odpovídat přesně zadanému textu
oAno → Absence_OK uznáno
oAno, dostavím se. → Remove_m neuznáno

 

Funkce pro rozpoznávání odpovědí ignoruje velká/malá písmena a diakrititku (Ano, ANO, ano, Áno → Absence_OK uznáno).

 

Technické poznámky

Pokud má pacient více objednávek, odpověď se přiřadí k poslední odeslané SMS.
Stahování odpovědí zajišťuje modul CGMesky – kontrola probíhá 1 minutu po spuštění programu a následně každých 15 minut (program DENTIST+ musí být spuštěn).
Pro okamžité stažení otevřete modul CGMesky na záložce /Přijaté/.
Pokud pacient obdrží SMS z více zařízení, odpověď se přiřadí k naposledy odeslané zprávě (chování služby operátora, identifikace podle telefonního čísla).