Časové razítko je datový soubor přidaný k dokumentu, který umožňuje prokázat čas jeho vytvoření (přesněji – časové razítko dokazuje, že dokument v té době a podobě již existoval). Časová razítka poskytují pomocí on-line služeb různé certifikační autority. Časové razítko je vhodné použít u elektronických dokumentů, kde je nutné prokázat čas jejich vzniku, jako jsou například účetní doklady nebo zdravotnická dokumentace.
Elektronický podpis prokazuje identitu autora dokumentu (přesněji osoby, která dokument po vytvoření elektronicky podepsala), ale nenese v sobě žádnou průkaznou informaci, kdy byl dokument vytvořen (podepsán). Elektronický podpis obsahuje pouze čas vytvoření podpisu převzatý ze systému (počítače), na kterém byl podpis vytvořen, a ten není průkazný. Právě pro odstranění tohoto nedostatku bylo vytvořeno časové razítko. Kdo chce zajistit u dokumentu prokazatelnost jak osoby, která ho vytvořila, tak času, kdy vznikl, aplikuje na daný dokument elektronický podpis, který prokáže identitu tvůrce, i časové razítko, které prokáže čas vzniku.
Více o časových razítkách je možné zjistit v podrobném seriálu na stránkách CGM světa.
Nastavení služby CGM QTS
Konfigurace časových razítek CGM QTS se provádí v menu Nastavení > Zdravotnické zařízení, záložka /Nastavení/, tlačítko [Nastavení modulu eParafa]. Toto globální nastavení může změnit pouze uživatel s privilegii Všechna práva v aktuální databázi.
Aby bylo možné službu časových razítek používat, je nutné:
| • | buďto zadat do pole Licenční klíč platnou licenci, vydanou obchodním oddělením. Licence se skládá z 15ti alfanumerických znaků, oddělených pomlčkou (XXXXX-XXXXX-XXXXX). Licenci je nutné zadat s dodržením velkých a malých písmen. |
| • | Mít nainstalovaný CGM Server a používat autentizaci pomocí CGM tokenů (doporučeno). |
Nastavení licence a režimu aktivace.
V poli Server je zadaná adresa serveru na kterém běží služba pro vydávání razítek. Tuto adresu není možné v běžném prostředí programu měnit, pouze pro testování ve vývojářském režimu je možné zadat adresu a port testovacího serveru.
(o) Automaticky aktivovat službu CGM QTS všem lékařům - při tomto nastavení budou časová razítka automaticky aktivována všem lékařům, kteří mají do systému přístup.
(o) Časová razítka nastavit individuálně v konfiguraci eParafy - při tomto nastavení je možné povolit používání časových razítek pouze vybraným uživatelům.
Individuální nastavení časových razítek (u každého uživatele se musí nastavit zvlášť):
Toto nastavení provedete přímo v konfiguraci modulu eParafa v menu Nastavení > Uživatelské preference, záložka /eParafa/, tlačítko [Uživatelská konfigurace modulu]. Zde se na záložce /Časová razítka/ může aktivovat služba volbou [x] Používat službu kvalifikovaných časových razítek CGM QTS. Následně je možné tlačítkem [Aktivovat službu lékaři] respektive [Vypnout službu lékaři] nastavit využívání služby časových razítek CGM QTS.
Ukázka správně aktivované služby CGM QTS pro aktuálního uživatele programu.
Jak ověřit, že daný dokument je správně podepsaný a obsahuje časové razítko?
Po vytvoření el. podepsaného dokumentu (viz. následující kapitola), můžete ověřit podepsaný dokument. Nejjednodušší je se podívat v hlavním okně programu do menu Pacienti > Seznam exportů do modulu eParafa. Tabulka obsahuje sloupec Časové razítko a sloupec Expirace podpisu. Tyto sloupce ovšem neobsahují úplně všechny informace (nerozlišuje se razítko a kvalifikované razítko). Pro podrobné ověření je potřeba otevřít přímo daný dokument.
Toto ověření může být v každém prohlížeči souborů PDF jiné, ukázka zobrazuje program Adobe Reader XI, v době psaní návodu nejčastěji používaného programu.
Na zeleně zvýrazněných polích vidíte, že je dokument podepsán kvalifikovaným certifikátem a že je k dokument přidáno i časové razítko.
K detailům časového razítka se můžete dostat přes menu Zobrazit vlastnosti podpisu...
Zobrazit si certifikát vystavovatele časového razítka můžete přes tlačítka Další vlastnosti a Zobrazit certifikát. Zde vidíte, že tento dokument byl opatřen časovým razítkem kvalifikované autority eIdentity a.s.
Cílem časových razítek je zajištění, že bude dokument možné převést do papírové dokumentace (podmínka používání el. dokumentace). Ověření můžete provést na daném dokumentu na stránce https://www.czechpoint.cz/uschovna/ (položka Ověřit dokument).