Pokud chcete vytvořit elektronicky podepsaný zdravotní záznam pacienta, velmi jednoduše přímo v kartě pacienta použijte na aktuální návštěvě ikonu 
, která aktivuje proces samotného elektronického podepisování. Taktéž funguje klávesová zkratka >>CTRL+E.
Po spuštění funkce se zobrazí okno s náhledem výsledného dokumentu. Náhled je možné prohlížet dle potřeby a volbou [Podepsat] nebo [Podepsat & čas. razítko] (pokud máte časové razítko nastaveno) dokument opatřit elektronickým podpisem a uložit ho do zvoleného umístění. Standardní cesta vytvářených souborů je v adresáři s vaší databází informačního systému DENTIST+. To je standardně na serveru v adresáři C:\Program Files\Sakura\Dentist32\Data\{název databáze}\eParafa\.
Praktické podepsání po prvním nastavení se uskuteční zkratkou >>CTRL+E. Pokud je vše v pořádku, podepsání proběhne během několika vteřin, což znamená značnou úsporu času oproti klasickému tisku.
Program DENTIST+ signalizuje podepsanou návštěvu v modulu eParafa tak, že v seznamu návštěv je ve sloupci "Příznaky" ikona 
. Při podepsání dokumentu dojde k uzamknutí dané návštěvy (signalizováno ikonou 
).
Při kliknutí myší na ikonu 
nebo program otevře podepsaný dokument v přidruženém PDF prohlížeči. Pokud existuje více takových záznamů, program umožní výběr na základě data tvorby samotného PDF dokumentu.
V případě, že chcete elektronickou dokumentaci z aktuální návštěvy odstranit, klikněte na ikonu 
, která vymaže elektronický dokument vytvořený v PDF z vašeho počítače.