Program Dentist+ umožňuje vytvořit a uložit vlastní dokumenty, které lze propojit s daty zadanými v programu. Můžete tak přes program např. vytisknout svůj vlastní záruční list s logem a hlavičkou ordinace nebo například tuto funkci použít pro informovaný souhlas pacienta či jakýkoliv jiný dokument. Tyto dokumenty můžete mít uloženy přímo v programu a tedy jsou kdykoliv připravené k použití.
Funkce se dá vyvolat ze dvou míst v programu:
| 1. | V kartotéce pacientů v menu Agenda pacienta > Propojení dokumentu. |
| 2. | V kartě pacienta na záložce /Výkony / ZÚM/ ikonou  .Poznámka: Pokud označíte celou léčbu, propojí se všechny kódy na léčbě a vznikne několik dokumentů. Pokud označíte pouze konkrétní řádek s výkonem či protetikou, vznikne pouze jeden propojený dokument. |
Místo, ze kterého byl propojený dokument zavolán je určující pro to, jaké pole se budou umět v dokumentu nahradit. V kartě pacienta jsou přímo informace o daných kódech (tedy lze například použít pro informovaný souhlas o extrakci - program zná kód i lokalizaci a tedy lze automaticky do výsledného dokumentu přenést). V seznamu pacientů (kartotéce) jsou zase informace jako bydliště, telefonní čísla atd., takže toto místo je využitelné pro obecnější dokumenty, které se nevztahují přímo ke konkrétní léčbě - například anamnestický dotazník.
Jak to funguje?
V kartotéce pacientů vyberte nabídku v menu Agenda pacienta > Propojení dokumentu. Zobrazí se formulář, pomocí kterého můžete načíst uložený dokument. Uložené šablony se nachází v seznamu. Je-li seznam prázdný nebo chcete vytvořit novou šablonu, ikonou 
jí můžete vytvořit. Při vytváření nové šablony můžete načíst připravený RTF dokument, který se načte do editoru pro další úpravy. Pokud připravený RTF dokument nemáte, klikněte na tlačítko [Zrušit], čímž se zobrazí prázdný editor, kde můžete šablonu vytvořit. Kliknutím na tlačítko OK dojde k jejímu uložení do číselníku šablon a bude k dispozici pro příští použití.
Poznámky:
| 1. | Veškeré dokumenty z programu Microsoft Word lze uložit s příponou RTF a použít tak pro dokument v programu Dentist+. Takto načtený dokument lze buď přímo vytisknout nebo načíst a upravit pomocí programu Dentist+ a vytvořit z něj šablonu pro příští použití. Při úpravě lze do dokumentu vložit tzv. propojovací pole, místo kterých se pak ve vytištěném dokumentu zobrazí např. jméno a příjmení nebo telefonní číslo pacienta. |
| 2. | Při importu RTF souboru: |
| a. | Ignoruje záhlaví a zápatí. Doporučujeme tedy dokument opravit tak, aby záhlaví se zápatím bylo přeneseno přímo do těla dokumentu. |
| b. | V náhledu dokumentu se nezobrazují obrázky či mohou být např. špatně zobrazeny tabulky - RTF editor v programu DENTIST+ implementuje pouze základní funkce RTF dokumentu, funkce z novějších verzí specifikací RTF dokumentu se nemusí správně zobrazovat. Tisk by měl však proběhnout v pořádku. |
| 3. | Pokud je vložené propojovací pole, musí být |
Ve spodní části okna je zobrazen náhled šablony a na tlačítkách jsou možnosti, jak pokračovat dál.
[Propojit] - Tato funkce načte šablonu do editoru, kde jí budete moci upravit a obohatit o propojovací pole.
[Propojit a vytisknout] - Načte dokument, nahradí propojovací pole daty a odešle výsledný dokument na tiskárnu. Tato volba se hodí pro již vytvořené dokumenty, které obsahují propojovací pole.
Propojovací pole
V textu lze použít tzv. propojovací pole. To jsou speciální řetězce, které budou nahrazeny skutečnými daty. Pokud do textu chcete vložit propojovací pole, vyberte hodnotu z roletkového menu a vložte pole ikonou 
.
Speciální propojovací pole, použitelné pro dokumenty propojené z karty pacienta, které dokáží vložit do dokumentu části z dokumentace:
| • | {Aktuální dekurs} - Do dokumentu vloží text v dekursu z aktivní návštěvy. |
| • | {Aktuální zubní kříž} - Do dokumentu vloží obrázek zubního kříže z aktivní návštěvy. |
| • | {Dekurs na vyžádání} - Do dokumentu vloží texty z vybraných návštěv. |
| • | {Zubní kříž na vyžádání} - Do dokumentu vloží obrázky z vybraných návštěv. |
| • | {Obrázková příloha na vyžádání} - Do dokumentu vloží vybrané obrázky ze záložky /Obrázky/ z aktivní návštěvy. |
Klávesové zkratky:
| ▪ | >>Alt+I - Přechod na rolovací menu s propojovacími poli |
| ▪ | >>Šipka dolů - Výběr hodnoty z propojovacího pole |
| ▪ | >>Enter - Vložení propojovacího pole |
Editor dokumentu
Pomocí editoru lze vytvořit svůj vlastní dokument. Editor umožňuje provádět základní operace s textem a vkládat propojovací pole.
Pokud chcete použít obrázky či tabulky, načtěte dokument RTF ze souboru.
1 |
Vloží do textu vybrané propojovací pole. Tento speciální zástupný znak bude po propojení nahrazen za data aktuálního pacienta. |
2 |
Text vložený propojovacím polem. |
5 |
Tlačítko [Tisk] vytiskne aktuální dokument, v tomto případě bez nahrazení propojovacích polí. |
6 |
Tlačítkem [Uložit] si můžete vytvořený dokument uložit. Dokument lze uložit do RTF souboru. |
7 |
Tlačítko [Zavřít] uzavře dokument beze změn. |