Úkoly

Nahoru  Předchozí  Další

Funkce Úkoly slouží pro poznamenání úkolu danému pracovníkovi. Úkol může být obecný nebo vztažený k danému pacientovi.

V seznamu úkolů si tak například můžete jednoduše evidovat pacienty, kteří čekají na nejbližší uvolněný termín a jsou schopní obratem dorazit. Taktéž lze evidovat pacienty pro "Recall", tedy poznačit si, kdy daného pacienta kontaktovat.

 

Seznam úkolů

Seznam úkolů se dá zobrazit v hlavním okně programu pomocí ikony TO_DO-1, v menu Služby > Úkoly v kartotéce, kartě pacienta v menu Pacient > Úkoly nebo pomocí ikony TO_DO_+1 (otevře formulář se seznamem všech úkolů a nad ním formulář s novým úkolem s přednastaveným pacientem).

 

Seznam úkolů je standardní seznam, který se dá řadit, filtrovat (navíc lze rychle skrýt či zobrazit i ukončené úlohy v menu pomocí ikony [Absence_OK Skrýt ukončené]). Standardně je seznam úkolů zobrazen pro přihlášeného pracovníka, lze však v menu vybrat jiného pracovníka nebo i všechny uvedené.

 

Seznamu lze nastavit automatické obnovování, díky tomu že se jedná o samostatné okno, může být stále zobrazen současně s kartotékou i kartami pacientů.

 

Přidání úkolu

Nový úkol lze přidat ikonou +  v seznamu úkolů, nebo v již zmíněné kartě / kartotéce - ikona TO_DO_+1. (výhodou tohoto postupu je přímo předvyplněný pacient).

Úkolu se dá nastavit:

Vlastník (výchozí hodnota je přihlášený pracovník), lze změnit a přiřadit tak úkol jinému pracovníkovi
Předmět, povinný parametr
Pacient, nepovinně
Termín
oZahájení (datum)
oSplnit do (datum)
oPřipomenout (datum + čas)
Poznámka, možnost využít číselníku poznámek, který si můžete libovolně upravit
Kategorie, pomocí ní máte možnost odlišit úkoly barevně a sdružovat podle typu úlohy. Kategorie lze vybrat i klávesovou zkratkou >>F4.
Stav
oNezahájeno
oProbíhá
oČeká na někoho jiného
oOdloženo
oDokončeno

 

Upozornění

Je-li úkolu nastaven datum a čas připomenutí, v závislosti na nastavení se může na daný úkol zobrazovat připomenutí.

 

Možné nastavení, lze změnit v seznamu úkolů kliknutím na tlačítko [Settings_m Nastavení...].

 

Forma připomenutí:

Upozornění se zobrazí v notifikačním centru. Připomenutí se zasune do notifikačního centra, po kliknutí na připomenutí se zobrazí okno se seznamem upozornění.
Samostatné okno s upozorněním

 

Taktéž se dá nastavit, které upozornění se mají danému uživateli zobrazit (každý uživatel si může nastavit svá pravidla). Na výběr jsou tyto možnosti:

Nechci být upozorňovaný na žádné úkoly
Chci být upozorňovaný jen na úkoly pracovníka, který bude aktuálně vybraný - přihlášený.
Chci být upozorňovaný na úlohy z úkolovníku těchto pracovníků - vyberte pomocí ikony +_m ty, na jejichž úkoly chcete být upozorňováni.

 

Je-li zobrazeno připomenutí, je možné zobrazit dvojklikem jeho detail. V seznamu připomenutí je vidět, zda již uplynula doba plnění - v takovém případě je text doby plnění uveden červenou barvou.

Úkol lze přímo z formuláře označit jako splněný (tlačítko [Dokončit]) nebo posunout termín připomenutí o zvolený časový úsek (tlačítko [Odložit]). Pokud se použije tlačítko [Zrušit] nebo [Zrušit vše], dojde pouze ke zrušení upozornění, nikoliv ke zrušení úkolu samotného. Tlačítko [Zavřít] seznam upozornění minimalizuje.

 

V detailu úkolu je vidět zda je připomenutí úkolu platné, v případě posunutí či zrušení připomenutí lze toto posunutí/zrušení odvolat.

 

Kdykoliv lze zobrazit seznam připomenutí, v hlavním okně programu vedle ikony TO_DO-1 pomocí malé šipky lze rozbalit nabídku a vybrat TO_DO_ukolPřipomínkovač na úkoly.

 

Oprávnění

Pokud v seznamu uživatelů (Služby > Seznam uživatelských účtů) existuje uživatel s omezenými právy, lze mu v nastavení (menu Záznam >  Nastavení přístupových práv) v sekci Kalendáře a úkolovníky nastavit práva, do kterých úkolovníků může zapisovat nebo pouze číst.

 

Otevření neuzavřených úkolů po otevření karty pacienta

Pokud otevřete kartu pacienta, který nemá uzavřené všechny úkoly, automaticky se zobrazí seznam neukončených úkolů. Pokud seznam nechcete vidět, můžete v [Settings_m Nastavení...] vypnout volbu [x] Při otevření karty zobrazit úkoly související s pacientem.