Kniha podání

Nahoru Předchozí Další

Kniha podání nejenom eviduje veškeré dávky, ale také protokoluje komunikaci se zdravotními pojišťovnami a sleduje stavy jednotlivých vyúčtování s dalšími funkcemi nebo volbami. Možnosti a funkce jsou dále rozdělené do třech jednotlivých ucelených částí (viz obr 1).

1.	Hlavní část formuláře – seznam jednotlivých vyúčtování.

2.	Omezující parametry – funkce, která vám umožní filtrovat dílčí vyúčtování dle parametrů (Autor, IČZ, stav podání…).

Podrobný popis podání – informuje o právě označeném vyúčtování v Knize podání s možnostmi dalšího zpracování, např. [Uložení na médium] nebo zobrazení [Protokolu převzetí]. Dále si případně můžete zobrazit veškeré podrobnosti o podání, jako je fakturovaná částka, FDAVKA, KDAVKA pomocí tlačítka [Podrobnosti podání].

V případě předání pouze části vyúčtování, tzn. pouze soboru KDAVKA nebo FDAVKA (elektronická faktura), je v Knize podání u patřičného vyúčtování signalizace s vysvětlujícím textem – Upozornění: nedošlo k odeslání souboru FDAVKA, respektive KDAVKA, z důvodu uživatelského nastavení. Tato funkce je dostupná v současné době pouze pro VZP, která v určitých případech vyžaduje zasílání jen části vyúčtování.

eda_kniha-podani

Obrázek 1: Kniha podání, rozložení formuláře.

Hlavní část formuláře Knihy podání

Kniha podání slouží pro jednotný náhled na všechna vyúčtování, která ve vašem ambulantním programu pomocí modulu eDávky uskutečníte. V hlavní části okna evidujete jednotlivé položky vyúčtování v podobě seznamu, se kterým můžete dále pracovat (filtrovat viz část 2).

Obsah tabulky Knihy podání

•	Vytvořeno – Datum vytvořeného vyúčtování ve formátu D.M.RRRR.

•	Odesláno – Datum elektronické komunikace se zdravotní pojišťovnou ve formátu D.M.RRRR.

•	ZP – Zdravotní pojišťovna, pro kterou bylo vyúčtování v programu vytvořeno.

•	Stav – V modulu eDávky je evidováno celkově osm stavů zpracování dávky.

Tabulka stavů
	Úspěšné odeslání	Úspěšné odeslání kompletního vyúčtování na pojišťovnu.
	Připraveno k odeslání	Tento stav vychází z funkce „Odložené podání“. Dávka je připravena k elektronickému předání.
	Portál vrátil chybu	Při elektronické komunikaci se zdravotní pojišťovnou došlo k chybě. Pro přesnější identifikaci chyby slouží tlačítko [Protokol převzetí], které vám zobrazí výpis s chybou vrácený portálem příslušné zdravotní pojišťovny.
	Chyba při odeslání	Dávka byla odeslaná, ale portál nevrátil žádnou odpověď.
	Uloženo na disk	Dávka byla uložena na médium.
	Smazáno	Dávka byla v lékařském programu odstraněna.
	Zrušeno uživatelem	Vyúčtování, které nebylo úspěšně odeslané a zároveň bylo zrušené tlačítkem [Zrušit podání].
	Odesláno+	Vyúčtování, které bylo ručně převedeno do stavu Odesláno.

•	Podací č. – Číslo vyúčtování podávaného na zdravotní pojišťovnu.

•	Faktura – Číslo faktury pro danou uzávěrku.

•	Částka – Celková částka vyúčtování.

•	Dat. od – Definuje počáteční interval období, za které byla dávka vytvářena.

•	Dat. do – Definuje koncový interval období, za které byla dávka vytvářena.

•	Typ podání – Dávka registračních listů/Dávka za výkony a protetiku.

Omezující parametry

Na základě těchto parametrů lze filtrovat výběr pouze určitých záznamů v seznamu. Jednoduchým příkladem je výběr pouze dávek pro konkrétní IČZ, ZP nebo dávek z určitého roku. Jednoduchým způsobem tak můžete docílit zobrazení pouze určitého výběru vyúčtování na základě parametrů – Autor, IČZ, ZP, Rok a Stav podání. Po vybrání filtračních podmínek stiskněte tlačítko [Obnovit] , provede se zobrazení dle požadovaného výběru.

Podrobný popis podání

V dolní části formuláře je umístěno několik rozšiřujících funkcí, které umožňují nejrůznější operace s již vybraným (označeným) vyúčtováním v části 1. Tyto funkce dovolují další manipulaci nebo nahlížení do konkrétní označené dávky.

[Protokol převzetí] – Zobrazí jednoduchý formulář s výpisem elektronické komunikace s portálem příslušné zdravotní pojišťovny. Součástí výpisu je identifikační číslo a textový popis předání. V případě neúspěšného odeslání lze snadno identifikovat možnou příčinu neúspěšného předání vyúčtování.

[Podrobnosti podání...] – Zde je možné si zobrazit kompletní detaily o dané dávce. Lze si prohlédnout obsah souboru KDAVKA nebo FDAVKA. Případně je možné si zobrazit stavy podání krok po kroku od vytvoření dávky až po její současný stav pomocí tlačítka [Protokol zpracování]. Výpis elektronické komunikace se zdravotní pojišťovnou lze zobrazit pomocí tlačítka [Protokol převzetí].

[Elektronické podání] – V případě vyúčtování, které má stav „Připraveno k odeslání“, můžete dávku elektronicky předat na pobočku zdravotní pojišťovny. Tuto funkci lze využít např. v okamžiku, kdy zpracujete dávky na přenosném PC bez připojení k internetu a dávky pak odešlete již z Knihy podání po připojení k internetové síti.

[Uložení na médium] – Funkce umožňuje uložení libovolné dávky ze seznamu na jednotku pevného disku vašeho počítače nebo jiné externí médium (disketa, USB flashdisk). Při použití této funkce dojde k uložení tří souborů FDAVKA, KDAVKA a Průvodka na datové médium.

[Zrušit podání] – Zruší vybrané podání. POZOR! Nezruší se dávka ve vašem informačním systému!

[Zavřít] – Tlačítko sloužící k ukončení Knihy podání a návratu do vašeho informačního systému.