Od 1.1.2010 budou ze strany zdravotních pojišťoven preventivní prohlídky propláceny jen u těch pacientů, u kterých VZP eviduje pracoviště jako ošetřující pracoviště pro odbornost 014. Z toho důvodu je potřeba pečlivě sledovat registrace pacientů. Elektronický seznam vašich registrovaných pacientů si můžete vyžádat na pobočce VZP a porovnat ho s vaším seznamem pacientů v programu.
Import souboru od ZP je možné provést z menu Pacienti > Import registrovaných pacientů ZP. Zobrazí se seznam, ve kterém klikněte menu Záznam > Import nebo pomocí ikony 
.
Program vás vyzve ke vložení souboru, který jste obdrželi v elektronické podobě od ZP.
Výběr souboru obdrženého od ZP.
Po importu souboru ze ZP dojde k porovnání vašeho seznamu pacientů se seznamem, který jste obdrželi od ZP a kde mohou nastat tyto kolizní situace:
| 1. | Pojištěnec není v kartotéce - Pacient není v kartotéce. Pokud se jedná o vašeho pacienta, můžete ho do programu přidat ikonou osobních údajů nebo funkcí Hromadné řešení problémů. |
| 2. | Pojištěnec není v souboru - Pacient je registrovaný u této pojišťovny, ale v souboru pojišťovny se nenachází. Možné důvody jsou např. změnil pojišťovnu, přeregistroval se, umřel nebo registrace neproběhla v pořádku. |
| 3. | Neshoduje se zdravotní pojišťovna k datu v souboru - Pacient má v osobních údajích k datu platnou jinou ZP než jaká je uvedena v souboru. |
| 4. | Neshoduje se zdravotní pojišťovna k dnešnímu datu - Pacient má v osobních údajích k dnešnímu datu platnou jinou ZP, než jaká je uvedena v souboru od ZP. |
| 5. | Neshoduje se IČP k datu v souboru - Pacient má v osobních údajích k datu kontroly vyplněného jiného ošetřujícího lékaře, než jaký je uveden v souboru. |
| 6. | Neshoduje se IČP k dnešnímu datu - Pacient má v osobních údajích k dnešnímu datu vyplněného jiného ošetřujícího lékaře, než jaký je uveden v souboru. |
V programu existuje možnost hromadného vyřešení konfliktů pomocí menu Jiné > Hromadné řešení konfliktů (nebo ikona 
) – zobrazí se vám formulář, v němž můžete nastavit, jakým způsobem se mají hromadně vyřešit případné konflikty – tuto funkci, prosím, pečlivě zvažte a použijte pouze v případě, kdy jste si jisti celou skupinou pacientů, na kterou aplikujete hromadné řešení konfliktů. Funkce hromadně mění jen označené řádky.
Řešení konfliktu
Do programu byl přidán formulář, který vám může pomoci s řešením případného konfliktu v seznamu pacientů a seznamu získaném od zdravotní pojišťovny. Pokud rozkliknete příslušný řádek s pacientem, zobrazí se formulář s podrobnými informacemi o stavu registrace a případném problému s nabídkou možného řešení. Tímto individuálním způsobem můžete velmi podrobně vyřešit všechny konflikty v registracích.
Detail porovnání informací z kartotéky a souboru z pojišťovny.