Na účtenkách, fakturách a zálohových fakturách pro pacienty lze přidat speciální položky typu sleva nebo poplatek. Tato speciální položka může být v procentuální nebo fixní. Na dokladu pro pacienta se zobrazí jako další položka na dokladu s vámi předdefinovaným textem. Udělíte-li tedy pacientovi slevu, můžete slevu vytisknout i na účtenku. Pokud například pacienti hradí i poplatky za platbu kartou, můžete na fakturu napsat přesnou částku, kterou zaplatil navíc díky zvolené platební metodě.
Vytvoření speciální položky
Na účetním dokladu pro pacienta (účtenka, faktura, zálohová faktura) klikněte na ikonu . Zde se zobrazí seznam již vytvořených slev a poplatků který je společný pro všechny pacienty. Chcete-li vytvořit novou speciální položku, klikněte na ikonu .
Na zobrazeném formuláři vyplňte pole:
• | Kód a Název - Obě se budou tisknout na účtenku. |
• | Typ položky - Zde máte na výběr 2 hodnoty a to Sleva nebo Příplatek. |
▪ | Způsob výpočtu slevy - Možnost vybrat mezi Procento nebo Fixní cena. |
• | Typ Procento - Program spočítá procentuální výši slevy na základě níže vybraných parametrů. |
o | Z čeho počítat procento: |
▪ | Nezadáno - Výchozí hodnota. Tento parametr nelze vybrat, musí být zadáno z čeho se má počítat základ slevy. |
▪ | Vybrané položky - Sleva se aplikuje pouze na vybrané položky na dokladu. Označit položky (multiselect) musíte ještě před vložením samotné slevy aby program mohl spočítat základ. |
▪ | Všechny standardní položky - Sleva se aplikuje pouze na normální položky, speciální (slevy a příplatky) se ignorují. |
▪ | CELKEM - Sleva se aplikuje na celkovou částku na dokladu. |
▪ | Zaokrouhlená suma - Sleva se aplikuje na zaokrouhlenou částku na dokladu. |
▪ | Suma k úhradě - Na účtence se bere celková cena, na faktuře a zálohové faktuře se jako základ bere položka Suma k úhradě. |
▪ | Uhrazená suma - Na účtence se bere celková cena, na faktuře a zálohové faktuře je to součet polí Uhrazená suma + Zálohově uhrazeno. |
o | Volba [x] Zahrnout do procentuálního základu i sebe - Můžete zvolit, zda se do základu má počítat i sleva. POZOR! Je-li tato volba aktivní a např. budete chtít udělit slevu 50% na částku 1000Kč, sleva bude celkem 333 Kč. (500-část ze slevy). |
o | Výše příplatku [%] - Zadejte číslo vyšší než 0 a nižší než 100. |
• | Typ Fixní cena - Program na účtenku vloží fixní slevu v zadané výši. |
o | Výše slevy - Zadejte částku, kterou chcete slevit - částka je v měně, ve které je daný doklad vystaven. |
▪ | Způsob výpočtu příplatku - Možnost vybrat mezi Procento nebo Fixní cena. |
• | Typ Procento - Program spočítá procentuální výši příplatku na základě níže vybraných parametrů. |
o | Z čeho počítat procento: |
▪ | Nezadáno - Výchozí hodnota. Tento parametr nelze vybrat, musí být zadáno z čeho se má počítat základ příplatku. |
▪ | Vybrané položky - Příplatek se aplikuje pouze na vybrané položky na dokladu. Označit položky (multiselect) musíte ještě před vložením samotného příplatku aby program mohl spočítat základ. |
▪ | Všechny standardní položky - Poplatek se aplikuje pouze na normální položky, speciální (slevy a příplatky) se ignorují. |
▪ | CELKEM - Poplatek se aplikuje na celkovou částku na dokladu. |
▪ | Zaokrouhlená suma - Příplatek se aplikuje na zaokrouhlenou částku na dokladu. |
▪ | Suma k úhradě - Na účtence se bere celková cena, na faktuře a zálohové faktuře se jako základ bere položka Suma k úhradě. |
▪ | Uhrazená suma - Na účtence se bere celková cena, na faktuře a zálohové faktuře je to součet polí Uhrazená suma + Zálohově uhrazeno. |
o | Volba [x] Zahrnout do procentuálního základu i sebe - Můžete zvolit, zda se do základu má počítat i poplatek. POZOR! Je-li tato volba aktivní a např. budete chtít udělit příplatek 3% na částku 1000Kč, celková částka bude 1030,93Kč. |
o | Výše příplatku [%] - Zadejte číslo vyšší než 0 a nižší než 100. |
• | Typ Fixní cena - Program na účtenku vloží fixní slevu v zadané výši. |
o | Výše slevy [CZK] - Zadejte částku, kterou chcete slevit. |
Vložení speciální položky
Máte-li již vytvořenou speciální položku, můžete jí přes ikonu vložit (vyberte řádek s položkou a klikněte na tlačítko [OK]). Při vložení položky proběhnou veškeré výpočty. Při následných úpravách položek dokladu se slevy nebo příplatky již NEAKTUALIZUJÍ. Proto doporučujeme vložit slevu či příplatek až na závěr vytváření dokladu!
Zrušení speciální položky
Pokud chcete slevu či poplatek smazat, označte celý řádek a ikonou jej smažte.
Poznámka: Fixní slevy a poplatky lze do programu zadat i pomocí vlastních výkonových kódů, které můžete vykazovat společně s ostatními výkony (výkon se zápornou cenou je sleva).
|