Seznam dávek

Ze seznamu dávek je možné s vytvořenými dávkami dále pracovat. Vytvořenou dávku lze smazat, znovu uložit na disketu nebo jiné médium, zobrazit k dávce fakturu či danou dávku opravit.

V seznamu dávek se zobrazují všechny dávky, které byly v programu vytvořeny. Vzhledem k tomu, že v tomto seznamu časem budete mít velké množství záznamů, lze jej filtrovat (např. zobrazit si jen určitý rok nebo jen např. pojišťovnu 111), doporučujeme znovu pročíst kapitolu Práce se seznamem.

Ke snadné orientaci v seznamu vám také může velmi pomoci sloupec Vytvořeno, podle kterého si můžete dávky seřadit.

Stav dávky

▪	Stav 'O' - Vytvořená, Odeslaná dávka. Dávku ani její součásti není možné měnit. Je možné ji pouze celou smazat. Dávka a doklady mají modrou barvu.

▪	Stav 'Z' - Zamítnutá dávka. Dávku, doklady s výkony a protetikou je možné změnit. Tento stav se používá, pokud chcete doklady na dávce opravit. Dávka a doklady mají červenou barvu.

▪

Stav 'U' - Uzavřená dávka. Do tohoto stavu je vhodné převádět dávky, které byly přijaty i zaplaceny zdravotní pojišťovnou. Pokud si dávky do tohoto stavu budete převádět, značně si usnadníte orientaci v seznamu dávek a získáte další parametr, podle kterého můžete seznam účinně filtrovat. Dávku v tomto stavu není možné měnit.
Dávka a doklady mají zlatou barvu.

Dávka je po vytvoření standardně ve stavu O. Stav dávky lze změnit tak, že si v seznamu dávek označíte požadovanou dávku a kliknete na ikonu semaforu (

). Na zobrazeném formuláři si vyberete stav, do kterého chcete dávku převést a kliknete na tlačítko [OK].
V případě, že byl obsah dávky změněn, bude dávka přepočítána.

Opětovné uložení dávky

Pokud pojišťovna např. nepřijala dávku z důvodu nečitelnosti média, není nutné dávku mazat a znovu ji vytvářet. Stačí ji vyhledat v seznamu dávek a pomocí menu Záznam > Export můžete dávku znovu uložit. Export lze také vyvolat ikonou

Pokud jde o dávku za výkony, můžete si k ní zobrazit fakturu (menu Faktury > Zobraz Fakturu) a uložení provést stejně jako jej provádíte, pokud dávku právě vytváříte.

Zobrazení faktury k dávce

Vytvoření faktury na dávku ze seznamu dávek

Pokud jste vytvořili dávku, ale neuložili jste k ní fakturu, lze fakturu k již existující dávce vytvořit. Vyhledejte v seznamu dávek dávku, tu které chcete fakturu vytvořit, a použijte menu Faktury > Nová faktura nebo ikonu

Interní poznámka k záznamu

V tomto seznamu lze k záznamu přidat interní textovou poznámku a vybrat typ poznámky. K jednomu záznamu lze zadat více poznámek a lze tedy vést historii poznámek. V seznamu se zobrazuje vždy ta nejnovější.
Nová poznámka nebo seznam poznámek k záznamu lze zobrazit ikonou

. Poznámku lze ikonou

přidat i na více označených řádků najednou.

Při ukládání poznámky se uloží datum a čas pořízení záznamu a také přihlášený uživatel programu, který poznámku zadal.