V informačním systému DENTIST+ lze importovat textové soubory s kalkulacemi ordinace.
Před importem si pro jistotu můžete stávající ceník zálohovat (menu Jiné > Export).
Nejdůležitější hromadná funkce je import cen z datového souboru (TXT nebo CSV). Takový soubor lze jednoduše vyrobit, pokud vám laboratoř dodá ceník v Excelu (nebo OpenOffice Calc atd). V souboru stačí, aby byly uvedeny sloupce s položkami Kód, Cena a Poznámka. Takový soubor lze poté z Excelu přímo exportovat do požadovaného formátu pomocí menu Soubor > Uložit jako. Vyberte cílovou složku a typ souboru můžete vybrat Text (oddělený tabulátory).
Tento soubor lze poté do programu DENTIST+ importovat pomocí menu Jiné > Import (nebo ikona 
). Tím se spustí průvodce, který si postupně vyžádá všechny parametry.
| • | V prvním okně vyberte volbu (o) TXT soubor (Textový soubor, importovaný pomocí průvodce) a volbu potvrďte tlačítkem [OK]. |
| • | V následujícím kroku průvodce proveďte: |
| o | Do pole Umístění souboru vyberte textový soubor z excelu. |
| o | Jako oddělovač ponechte volbu Tabulátor. |
| o | Oddělovač desetinných míst je na standardních českých Windows použit znak Čárka. |
| o | Kódovou stránku souboru vyberte Windows 1250. |
| o | Klikněte na tlačítko [Další]. |
| • | V dalším kroku průvodce vidíte náhled na data ze souboru. Zde je potřeba nastavit sloupcům pomocí rolovacích menu jejich správný význam. Povinné sloupce jsou Kód úkonu a Cena za kód. Pole poznámka je nepovinné, použijte v případě, že používáte více cenových variant k jednomu kódu. Jsou-li v souboru i sloupce, které nepotřebujete importovat, můžete je ignorovat. Klikněte na tlačítko [Další]. Poznámka: Pokud se některé řádky nepodaří importovat, program Vám to oznámí a přímo v seznamu je u chybných řádků zobrazena červená ikona vykřičníku. Takové řádky můžete smazat (klávesa >>DEL) nebo data v řádku upravit. Poté můžete pokračovat. |
| • | V posledním okně průvodce vyberte, zda chcete ceny přepsat (nebo jen doplnit) či importovat s určitým datem platnosti od. Kliknutím na tlačítko [Dokončit] proběhne samotný import. |
Jak vyrobit importní TXT soubor z ceníku uloženého v programu Microsoft Excel nebo OpenOffice Calc?
Otevřete ceník v programu Excel a zde musíte docílit toho, aby obsahoval minimálně 2 povinné sloupce (cena a kód). Nepovinné sloupce jsou čas, doplatek pacienta, název, poznámka (v případě, že je více cen pro stejný úkon, musí se lišit poznámkou).
Takto upravený ceník pak můžete uložit jako textový soubor s oddělovačem tabulátor - většinou přes menu Soubor > Uložit jako, v řádku Uložit jako typ vyberte Text (oddělený tabulátory) (*.txt).