Číselník frází je dostupný z menu Číselníky > Fráze / Šablony > Fráze k úkonům. V kartě pacienta jsou fráze dostupné pod ikonou 
nebo v záložce /Dekurs/ pod klávesou >>F8.
Fráze jsou předdefinovaný text, který lze snadno vložit do dekursu nebo anamnézy.
V případě, že je u fráze definován i kód, program při vykazování automaticky s vykázáním kódu zapíše i frázi. Pokud je k danému kódu více frází, zobrazí se seznam a do dekursu se vloží ta označená.
Vytvoření nové fráze
V číselníku klikněte na ikonu 
, zobrazí se formulář Fráze. Do pole Text fráze zapište text, který se bude zapisovat do dekursu. Text může mít i více řádků. Ostatní položky na tomto formuláři jsou nepovinné, lze podle nich například fráze řadit.
Pole Kód úkonu vyplňte tehdy, vztahuje-li se fráze k určitému kódu - při vykázání daného kódu se pak tato fráze automaticky zapíše do dekursu. Pokud má fráze zadanou diagnózu, automaticky se s frází zapíše u výkonu i diagnóza. Nastavení diagnózy potlačuje i implicitní diagnózu u výkonu.
Fráze je možné sdružovat do Skupin a lze jim nastavit vlastníka (vybraný lékař, pracoviště nebo zařízení). Vhodným nastavením filtrů lze docílit toho, že např. nebudete při vykazování vidět fráze kolegy.
Automatický zápis kódu nebo lokalizace do fráze
Při vykazování výkonů nebo protetiky se na začátek fráze podle nastavení programu může vkládat lokalizace nebo kód.
Pomocí speciálního zástupného slova v textu fráze lze kód či lokalizaci umístit ve frázi i na jiné místo než na začátek.
V textu lze použít tato zástupná slova, která budou ve frázi nahrazena:
Zástupné slovo |
Náhrada |
{Lok} |
Nahrazeno za lokalizaci zubu |
{Kod} |
Nahrazeno za kód |
{Dg} |
Nahrazeno za řádkovou diagnózu (pouze u výkonů) |
{DgNaz} |
Nahrazeno za název řádkové diagnózy (pouze u výkonů) |
{Odb} |
Nahrazeno za řádkovou odbornost (pouze u výkonů) |
{Mno} |
Nahrazeno za množství. Lze použít i zástupné slovo {Pocet} |
Příklad fráze:
{Kod} - Extrakce zubu {Lok}.
Bude nahrazeno za:
00950 - Extrakce zubu 15.
Zástupná slova musí být přepsaná přesně i s velikostí písma a bez diakritiky.
Jak napsat na klávesnici speciální znaky?
Význam pole Poznámka
Ke každé frázi lze zapsat libovolnou poznámku. Tato poznámka kromě informativního charakteru může mít u vykazování protetiky i další funkci - automaticky se podle ní může filtrovat. Má-li kalkulace ordinace daného stomatologického kódu poznámku, která se shoduje s poznámkou ve frázi, automaticky se vybírá právě tato fráze.
Má-li tedy kód více variant, lze poznámkami usnadnit nebo automatizovat výběr požadované fráze.