Tato funkce je komplexně popsána také v článku na portálu CGM Svět: CGM Svět.
Článek obsahuje i video.
Toto téma zajímá každého zaměstnance i zaměstnavatele. Následující otázky zaznívají v každé ordinaci. Jak spravedlivě odměnit za práci své zaměstnance a zároveň udržet ekonomickou stabilitu zařízení? Jak zaměstnance či personál motivovat? Jak rozlišit rozdílnou výkonost jednotlivých lékařů např. s ohledem různou výkonnost, druh činnosti či délkou praxe? Jak zohlednit materiálové náklady na jednotlivé úkony?
DENTIST+ sám na tyto otázky samozřejmě nemůže odpovědět. Vyvinuli jsme, ale nový nástroj, který Vám výše uvedené pomůže efektivně a snadno řešit.
Bonusy lékařů za úkon
Představení hlavních možností sytému:
| • | Každý lékař (přesněji řečeno pracovník - např. lékař, hygienistka…) má svůj vlastní osobní bonusový koeficient. To je číslo v rozmezí 0-100 %. |
| • | Každému úkonu (výkonovému i protetickému kódu) lze nastavit částka, která se má započítat do bonusů. Nastavit lze: |
| o | Fixní cenu. Za vykonání výkonu X dostane zaměstnanec Y kč. |
| o | Procentuální částku. Počítá se zadané procento z částky "Cena úkonu" minus "Spotřebovaný materiál" (a u protetiky ještě minus "Kalkulace laboratoře"). |
| • | Další vlastnosti |
| o | U každého úkonu lze navíc individuálně určit každému pracovníkovy jiné bonusy. |
| o | Bonusy lze nastavovat v čase, např. aby platily až od 1.1. |
| o | Z přehledů lze např. na konci měsíce jednoduše zjistit celková částka či vytisknout přehledná tabulka bonusů pro každého zaměstnance jako podklad pro mzdu. |
Jaké jsou možnosti systému v praxi?
Systém si pro jednoduchost demonstrujeme na fiktivních příkladech.
| 1. | Bonusy přes procento lékaře Představme si praxi, kde kromě majitele a "šéflékaře" jsou zde i další dva zaměstnanci. První, říkejme mu např. MUDr. Zoubek, je již velmi zkušený, svědomitý a pracovitý lékař. Svou práci odvádí na 100 %. Jako druhého lékaře v ordinaci máte čerstvého absolventa, který je zatím pomalejší a potřebuje více asistence – budeme mu pro jednoduchost říkat MDDr. Absolvent. Jeho přínos je zatím menší, dejme tomu 50 %. Toto procento lze u každého lékaře změnit v nastavení zdravotnického zařízení (menu Nastavení > Zdravotnické zařízení – upravit lékaře). Nyní musíme u každého kódu určit procento či fixní částku s bonusem. V našem prvním případě si např. u kódu 00921 nastavíme fixní částku 50 Kč. Pokud tento kód vykáže zkušený MUDr. Zoubek, přičte se mu bonus 50 Kč (100 % z částky 50 Kč). Pokud tento kód ovšem vykáže MDDr. Absolvent, přičte se mu 25 Kč (50 % z částky 50 Kč). Za rok, až mladý pan doktor přijde vyjednávat o navýšení mzdy, můžete jednoduše změnit jeho procentuální bonus na např. 60 %. Po vykázání našeho kódu mu bude po navýšení mzdy přičten bonus 30 Kč (60 % z částky 50 Kč). |
| 2. | Výše bonusů se určuje u každého úkonu individuálně Další možností, jak definovat bonusy je individuálně u každého kódu určit částku či procento. Pokud není explicitně u daného kódu určen pracovník, počítá se mu bonus, který je určený pro všechny lékaře. Lze tedy definovat ke kódu 00921 pro všechny lékaře 50Kč (šéflékař a MUDr. Zoubek) a explicitně pro MDDr. Absolventa přidat částku 25 Kč. Až přijde žádat o zvýšení mzdy, musíte dané bonusy ručně upravit. |
A to nejlepší na konec – oba zmíněné systémy lze i kombinovat. Lze tedy používat osobní procentuální bonus lékaře a mít i u kódů nastaveny procenta.
Co je dobré vědět, než si systém nastavíte
Zásadní je rozhodnutí, jestli budete u úkonů používat fixní částky nebo procenta. Každý z těchto přístupů nabízí své přednosti, ale také jistá omezení, je proto velmi důležité zvolit ve vašem zdravotnickém zařízení správnou cestu.
Fixní částky
| • | Vždy je přesně vidět výška bonusu za vykázaný kód. |
| • | Pokud se změní ceníky, musíte změnit i bonusy. Nepočítá se s náklady. Pokud zdraží/zlevní vstupní náklady, stále se bude nabízet původní výška bonusu. |
Procenta
| • | Automaticky se projeví výška výsledného bonusu se změnou ceníku či nákladů. |
| • | Méně přehledné (lékař MDDr. Absolvent může mít nastaven osobní bonus 60 % a pokud se u úkonu nastaví 2 %, vyjde pravděpodobně nezaokrouhlené číslo a složitěji se počítá). |
| • | Ne každý má nastavené Náklady u jednotlivých úkonů. Úvodní nastavení je tedy časově náročnější, ale výsledná čísla budou nejvíce vypovídající. |
Jak systém bonusů pro zaměstnance nastavit v programu DENTIST+?
Na samém prvopočátku je třeba upozornit, že systém bonusů může v programu nastavit pouze uživatel, který má privilegium "Všechna práva v aktuální databázi" nebo uživatel, který má oprávnění "Číselník bonusů lékařů za úkon".
Osobní bonus lékaře lze nastavit v menu Nastavení > Zdravotnické zařízení, na záložce /Lékaři/ upravit daného lékaře a změnit procento. Výchozí procento každého pracovníka je 100 %.
Bonusy k jednotlivým úkonům lze měnit v číselníku Bonusy lékaře za úkon (menu Číselníky > Bonusy lékaře za úkon). Zobrazí se seznam, který lze snadno filtrovat podle platnosti, případně pro konkrétního lékaře (pokud nemá daný lékař u kódu svůj vlastní explicitní bonus, zobrazuje se jako jeho i řádek se všemi lékaři). Bonusy lze přidat na výkony a stomatologické výrobky.
Bonus k úkonu se přidává standardně ikonou 
. A to jak pro oficiální VZP kódy, tak i pro Vaše vlastní úkony. Na formuláři můžete vybrat, zda se má bonus počítat fixně či procentuálně, zadat datum od kdy bonus platí a v pravé části vybrat i lékaře, pro které bonus platí.
Tlačítkem [Cenové kukátko] je možné zobrazit podrobný formulář s rozpisem bonusů pro jednotlivé lékaře. Pozor! V tomto formuláři se nepočítá s náklady za úkon, protože reálné náklady se zadávají až v okamžiku vykázání úkonu.
Tip: Bonusy lze také snadno přidat a upravovat přímo při úpravě daného výkonu (menu Číselníky > Výkony, ikonou 
upravit výkon a na formuláři použít tlačítko [Bonus lékaře] - z tohoto formuláře se seznam zobrazí filtrovaný na daný kód a při přidávání se předvyplní přímo daný kód). Obdobně lze změnit bonusy i u stomatologických výrobků (menu Číselníky > Stomatologické výrobky).
Vykazování výkonů a protetiky s bonusy
Při vykazování úkonů se pro Vás již nic nemění. V levém postranním panelu je pouze nově zobrazena ikona s Finančním bonusem. Kliknutím na tlačítko je možné si zobrazit podrobné informace o výpočtu bonusu.
Po uložení úkonu se bonus uloží. Změnou osobního procenta lékaře nebo změnou bonusu v číselníku nedojde k přepočítání již vykázaných úkonů. Chcete-li přesto cenu poté aktualizovat, musíte u již vykázaného kódu použít tlačítko [Přepočítat].
Statistiky, podklady pro mzdy
S celkovými statistikami lze pracovat v menu Přehledy a statistiky > Vykonané zdravotní úkony a statistiky. Ve filtrovaném období lze celkové součty vidět rozdělené podle jednotlivých lékařů pod ikonou SUMA 6 
.
Podrobný rozpis bonusů s možností tisku sestavy pro každého lékaře zvlášť lze zobrazit v menu Přehledy > Bonusy lékařů a Přehledy > Bonusy lékařů (podrobnější).